Úkoly archivu jako součásti státní správy jsou nepřímo formulovány v Listině základních práv a svobod, čl.17, odst.5: "Státní orgány a orgány územní samosprávy jsou povinny přiměřeným způsobem poskytovat informace o své činnosti. Podmínky a provedení stanoví zákon."

Dnem 1. ledna 2005 vstoupil v platnost zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (ke stažení i ve formátu PDF, 321 kB). Tento zákon ruší původní zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví a jeho prováděcí vyhlášky č. 101/1974 Sb., o uznávání archiválií za kulturní památky a o zvýšené ochraně archiválií jako kulturních a národních kulturních památek, č. 102/1974 Sb., kterou se stanoví podrobnosti převodu vlastnictví k archiváliím, č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, č. 118/1974 Sb., o podnikových archivech a vyhlášku č. 225/1988 Sb., o státních archivech a archivech národních výborů.

Prováděcí předpisy k zákonu o archivnictví a spisové službě jsou

• Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů


• Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

Vyhlášky vyšly v částce 220 Sbírky zákonů rozeslané dne 22. prosince 2004. Kompletní text ve formátu PDF (1,3MB).

Metodické návody odboru archivní správy

Metodické návody odboru archivní správy Ministrstva vnitra jsou uveřejňovány na stránce http://aplikace.mvcr.cz/archiv2008/archivnictvi/metodiky.html.

Česká archivní společnost podrobně sledovala celý proces vznik nového zákona o archivnictví a spisové službě. Podrobnosti najdete na speciální stránce.

Předchozí zákon o archivnictví

Do konce roku 2004 platil zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví ve znění novel č. 343/1992 Sb., 27/2000 Sb., 120/2001 Sb., 107/2002 Sb a 320/2002 Sb. Poslední novela byla provedena zákonem č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů byl s platností od 1. srpna 2002. Podívejte se na pasáže dotýkající se archivnictví.

Zákon o archivnictví byl konkretizován řadou prováděcích norem, kterými byly především:

• Vyhláška MV ČSR č. 101/1974 Sb., o uznávání archiválií za kulturní památky a o zvýšené ochraně archiválií jako kulturních a národních kulturních památek


• Vyhláška MV ČSR č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení


• Vyhláška MV ČSR č. 118/1974 Sb., o podnikových archivech


• Směrnice MV ČSR č. 1/1975 Ú.v., o způsobu vedení evidence archiválií a skladbě Jednotného archivního fondu v České socialistické republice


• Směrnice MV ČSR č. 2/1975 Ú.v., o ochraně a kategorizaci archiválií


• Směrnice MV ČSR č. 6/1975 Ú.v., o ukládání archiválií do archivů


• Směrnice MV ČSR č. 7/1975 Ú.v., o využívání archiválií


• Instrukce MV ČSR č.10/1977 Ú.v., o způsobu vedení evidence archiválií



• Vyhláška Ministerstva vnitra č. 362/2002 Sb., o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky

Archivů se přímo dotýkají i další právní normy (např. zákon č.256/1992 Sb., o ochraně osobních údajů v informačních systémech, autorský zákon, zákon o účetnictví apod.).

(Plné texty legislativních norem zpracovány s pomocí ASPI - Automatizovaného systému právních informací)
Za zpracování děkujeme Ing. Miroslavovi Kuntovi (NA Praha) a Ing. Tomáši Číhařovi.