Národní archiv získal tříletý programový projekt Technologické agentury ČR Agenda státního občanství a možnosti jejího zefektivnění.

Národní archiv má za sebou více než šedesátiletou zkušenost s poskytováním dokumentů, které jsou významné pro prokazování českého (československého) státního občanství. V této záležitosti komunikuje nejen s úřady státní správy, samosprávy i s dalšími právnickými a fyzickými osobami v ČR, ale i s nejrůznějšími korporacemi i jednotlivci z celého světa. Jeho odborní pracovníci řeší širokou škálu dotazů týkající se této problematiky a na jejich základě vyhledávají dokumenty a informace v příslušných archivních fondech. Zároveň jsou si vědomi, že podobné problémy se řeší i v ostatních státních archivech. Proto Národní archiv předložil projekt na možnost zefektivnění státoobčanské agentury Technologické agentuře ČR.
Státoobčanská agenda v nejširším slova smyslu čítající v Národním archivu za poslední desetiletí v průměru téměř dva tisíce žádostí ročně tak zabírá značnou část činnosti několika odborných pracovníků. Často se jedná o časově náročné rešerše ve více archivních fondech a v depozitářích je třeba hledat ve stále stejných dobových pomůckách ke státoobčanským spisům. Většina těchto pomůcek je tam v havarijním fyzickém stavu. V souvislosti s průběžnou digitalizací dobových pomůcek dle pevně stanovené a v praxi ověřené metodiky dojde zároveň k mimořádnému urychlení vyhledávání archivních dokumentů.

Na počátku projektu by měly být shromážděny údaje týkající se řešení státoobčanské agendy v jednotlivých institucích, následně bude provedena analýza a vytvořen alternativní model, na jehož základě bude možné agendu zefektivnit. Mezitím budou vytvořeny uživatelsky přívětivé databáze s přehledem vývoje státoobčanské legislativy a literatury, přehledy našich archivů a jejich fondů včetně signatur obsahující podklady pro státoobčanskou agendu, soupis webových adres s odkazy na matriky uložené v archivech a tematicky obdobné dokumenty, ale i přehledné návody, jak žádat v archivech o konkrétní dokument týkající se státního občanství v nejširším slova smyslu. Vše bude testováno v rámci poloprovozu, do něhož se zapojí několik státních archivů a úřadů. V závěru projektu budou vypracovány metodické pokyny konzultované s příslušnými odbory Ministerstva vnitra závazné pro všechny subjekty, které se na státoobčanské agendě, při níž je třeba dohledávat archivní dokumenty, podílejí.

Specifikace výsledků:

• poloprovoz při zapojení několika státních úřadů a archivů


• metodické pokyny závazné pro všechny subjekty podílející se na státoobčanské agendě umístěné na tematických webových stránkách


• webové stránky s informacemi umožňujícími žadateli přesněji sestavit svou žádost