Přítomni: kol. Dvořák, Chobot, Janečková, Koblasa, Myšička, Ryantová, Ševčík, Valůšek

Omluveni: kol. Halla, Hubka, Pokorný, Říhová, Sejk, Smitka

1. Doc. Ryantová informovala o konání Vědecké archivní rady, kterého se nemohla zúčastnit kvůli pracovním povinnostem v zahraničí. Kol. Dvořák navrhuje oslovit Archivní správu ohledně zveřejňování informací z jednání VAR na webu MV ČR.


2. Mezinárodní den archivů. Probíhá shromažďování informací z jednotlivých archivů o připravovaných akcích. Pokračují přípravy speciální webové stránky (zajišťují kol. Smitka a Dvořák), kde budou zveřejňovány informace o chystaných i probíhajících akcích k MDA v archivech ČR. Pro doménu odsouhlasen název: http://www.denarchivu.cz/. Předsedkyně ČAS doc. Ryantová osloví písemně archivy, které prozatím nepodaly zprávu o chystaných akcích. Uvažuje se také o zřízení facebookové stránky ke Dni archivů.


3. Výbor prodiskutoval výsledky dotazníkové akce uspořádané při valné hromadě ČAS. Zhodnocení získaných podnětů bude zveřejněno na webu ČAS.


4. Výbor ČAS se zabýval přípravou diskusního kulatého stolu k aktuálním otázkám výuky archivnictví. Doc. Ryantová informovala o navrhovaných účastnících. Termín akce bude určen podle časových možností zúčastněných, pravděpodobně až v druhém pololetí 2012.


5. Zahraniční styky:
   
   • Kol. Myšička bude ČAS zastupovat na 19. saském archivním sněmu v Míšni ve dnech 11. – 13. 5. 2012.
   
   
   • Kol. Koblasa bude ČAS reprezentovat na setkání maďarských archivářů, které se koná ve dnech 18. – 20. 6. 2012.
   
   
   • Archivních dnů ve Slovenské republice, které se konají ve dnech 22. – 24. 5. 2012 se za ČAS zúčastní kol. Smitka a Valůšek.
   
   
6. Přednášku o archivnictví USA pro ČAS přednese kol. Dvořák místo ohlášeného kol. Milana Vojáčka, a to ve druhém pololetí 2012. Termín konání bude upřesněn.


7. Výbor ČAS prodiskutoval možnost uspořádání obdobné přednášky o ruských archivech. Bude jednáno s navrženými přednášejícími.


8. Z důvodu nepřítomnosti jednatele nebyla podána informace o aktuálním stavu přípravy nového webu ČAS.


9. Řešena otázka tématu Celostátní archivní konference, která se bude konat v příštím roce v Ostravě.


10. Kol. Valůšek informoval o momentálním stavu příprav Lexikonu archivů. Redaktoři jmenovaní pro jednotlivé oblasti shromažďují hesla od okresních archivů, heslo Archivu města Ostravy se stalo vzorovým pro městské archivy, stále probíhá příprava vzorového hesla pro oblastní archivy.


11. Volné návrhy:
    
    • Kol. Janečková vznesla dotaz ohledně přípravy publikace Býti archivářem a ke stanovení termínu letošní exkurze ČAS. Podle vyjádření předsedkyně se publikace připravuje, zatím není známo, zda bude možno využít dotaci RVS. K termínu exkurze se vysloví pan jednatel.
    
    
    • Kol. Dvořák informoval o schválení novely archivního zákona, který čeká na podpis pana prezidenta, a o přípravě novelizace národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
    
    
12. Příští schůze výboru se uskuteční dne 14. 6. 2012 ve Státním okresním archivu Strakonice.