Přítomni: kol. Dvořák, Halla, Hubka, Chobot, Janečková, Koblasa, Myšička, Pokorný, Ryantová, Sejk, Smitka, Ševčík, Valůšek

Omluvena: kol. Říhová

1. Žádost o uspořádání Visegrádského setkání představitelů archivních asociací Visegrádské čtyřky pro rok 2011 byla bohužel z důvodu velkého množství žádostí zamítnuta. Visegrádské setkání v ČR bude uspořádáno na jaře r. 2012 (v termínu 14. – 16. 3.), k datu 1. 9. 2011 byla podána žádost k visegrádským fondům opakovaně.


2. Zahraniční kontakty:
   
   • Předsedkyně společnosti doc. Ryantová bude ČAS reprezentovat na tradičním německém Archivtagu, který se uskuteční od 21. – 24. 9. 2011 v Brémách.
   
   
   • Kol. Koblasa podal zprávu o sjezdu maďarských archivářů u Balatonu, jenž se konal ve dnech 20. – 22. 6. 2011.
   
   
   • Předsedkyně ČAS doc. Ryantová informovala výbor o své účasti na saském archivním sněmu ve Zhořelci, který se konal ve dnech 24. – 26. 6. 2011.
   
   
   • Doc. Ryantová se zúčastní ve dnech 13. a 14. října 2011 rakouského Archivtagu v Eisenstadtu.
   
   
3. Žádost ČAS o dotaci k Česko – německému fondu budoucnosti na publikaci příspěvků z Česko – saského setkání archivářů v Děčíně byla úspěšná, společnost obdržela dotaci ve výši 50 000 Kč, která bude použita na uhrazení překladu do němčiny a jeho lektorování, na tisk bude využita dotace RVS ve výši 30 000 Kč. Zároveň byla schválena dotace RVS na tisk a předtiskovou přípravu Ročenky ČAS v tradiční výši 30 000 Kč.


4. Dr. Karel Chobot informoval přítomné o práci hodnotící komise a průběhu studentské soutěže ČAS. Slavnostní vyhlášení výsledků proběhne letos v Olomouci.


5. ČAS zveřejní v rámci objektivity na svém webu další dokumenty týkající se „kauzy“ ÚSTR. Výbor ČAS opětně prohlašuje, že ve zmíněných sporech je nezaujatý, jde mu čistě jen o archiválie jako takové a své členy i širokou veřejnost na svém webu informuje o dění maximálně objektivně.


6. ČAS měl prostřednictvím své předsedkyně možnost vyjádřit se k nově připravované dlouhodobé koncepci českého archivnictví pro období 2012 – 2030 v rámci jednání VAR dne 28. 6. 2011, předsedkyně ČAS se zněním svého stanoviska, zaslaného písemně tajemníkovi VAR, seznámila členy výboru.


7. Kol. Smitka podal výboru zprávu o stavu příprav pravidelné exkurze ČAS, jež se uskuteční ve dnech 6. – 8. 10. pod názvem „Putování (nejen) po Baťovských městech“.


8. Kol. Smitka informoval o přípravě nového webu ČAS.


9. Kol. Valůšek a Smitka podali zprávu o přípravě Encyklopedie archivů. Schůzka redakční rady se uskuteční dne 4. 10. 2011 v SOA Praha.


10. ČAS dodala veškeré požadované podklady v rámci smluvní spolupráce s firmou SEZNAM.CZ.


11. Výbor ČAS bude sledovat situaci kolem zák. č. 262/2011 Sb. O účastnících odboje a odporu proti komunismu a jeho dopadu na archivy.


12. Příští schůze se uskuteční dne 3. 11. 2011 v 10.00 v Moravském zemském archivu v Brně.